UNIFICAÇÃO DE CADASTROS DE CIDADÃO

 

O módulo unificação de cadastros é uma funcionalidade que tem por objetivo realizar a unificação de cadastros do cidadão, com ou sem CPF/CNS, que possua dois ou mais prontuários na base. Este processo une de forma automática todos os registros do cidadão em um único prontuário, auxiliando na manutenção dos cadastros e informações exibidas nos relatórios. Por padrão, o sistema disponibiliza o acesso a este módulo apenas a um profissional cujo perfil é o de Coordenador da UBS.

Ao acessar a funcionalidade, o profissional pode realizar a pesquisa do cidadão pelo nome ou pelos documentos de identificação (CPF/CNS/NIS/PIS/PASEP). Os resultados devem ser apresentados em formato de cards possuindo o nome do cidadão, data de nascimento, CPF, CNS, nome da mãe e a opção “Unificar cadastro”. No topo da página ficam disponíveis os botões de acesso aos cadastros selecionados e os parâmetros de busca utilizados (os quais podem ser editados para expandir a busca aos cadastros).Durante a busca os resultados devem englobar não apenas os cidadãos ativos na base, mas também os inativos e falecidos. É possível expandir a visualização dos dados cadastrais ao clicar sobre o card para que o profissional possa obter maiores informações do cidadão a ser selecionado.

 Ao continuar a unificação o profissional deve selecionar o cadastro que ele deseja utilizar como principal. Apenas cadastros que possuem fichas de cadastro individual associadas podem ser utilizados como principal, com exceção de cenários onde nenhum dos cadastros a serem unificados possuam fichas associada. Neste caso, o critério para definição do cadastro principal será apenas o relacionado a numeração do CNS definitivo (caso haja).

Cadastros inativos podem ser selecionados como principal e o cadastro gerado pela unificação será ativo. Se o cadastro principal tiver a informação de que o cidadão faleceu e existirem outros cadastros selecionados na unificação sem a informação de falecimento, o sistema emite uma mensagem de confirmação para prosseguimento da unificação.

Ao realizar a unificação, o profissional necessita estar atento a alguns aspectos, pois:

·Quando há cadastros para unificação com as numerações do CPF diferentes ou ainda cadastros para unificação com as numerações de CNS definitivos (aqueles iniciados com 7), o sistema não permite  a unificação dos cadastros;

· Cidadãos presentes na lista de atendimento, no mesmo dia da unificação, com o status “Em atendimento”, também não podem ser unificados;

·  Nenhum cadastro utilizado na unificação pode estar na lista de registro tardio com o estado “Em registro” no dia atual ou até sete dias anteriores ao dia atual. Caso isso ocorra, após clicar no botão de unificar cadastros, o processo é interrompido;

· Todas as fichas de cadastro individual relacionadas aos cidadãos selecionados na unificação devem estar processadas. Se existir alguma ficha pendente de processamento, o sistema deve interromper o processo.

O cadastro escolhido como principal interfere apenas nos dados cadastrais, por exemplo, nome, data de nascimento e nome da mãe. O CPF e CNS estarão de acordo com o fluxo descrito em Identificadores do cadastro. Com o objetivo de manter os relatórios consistentes, para cada cidadão unificado que possuí uma Ficha de Cadatsro Individual (FCI) e não foi definido como cadastro principal, uma ficha de inativação de cadastro individual é gerada. Entende-se ficha de inativação de cadastro individual como uma ficha de atualização do cadastro com os mesmos valores da última ficha, modificando apenas o atributo statusCadastroIndividualInativo para verdadeiro. No módulo de Coleta de Dados Simplificada (CDS), na lista da FCI, o profissional consegue ter acesso a estas fichas para visualização.

Conflitos entre cadastros/registros

Cada cadastro unificado pode possuir um prontuário diferente, com registros clínicos diversos. Durante a unificação todos esses registros serão consolidados em apenas um prontuário, com o objetivo de manter os dados de ambos os prontuários para que informações não se percam após a unificação. No entanto, alguns dados podem apresentar conflitos de informação, os quais serão tratados automaticamente pelo sistema.É importante salientar que inconsistências relacionadas à composição do núcleo familiar também podem ser geradas, já que os prontuários unificados podem ter CPF/CNS associados a um núcleo familiar. Tais inconsistências podem ser validadas pelo profissional através do Relatório Operacional de Inconsistências do Cadastro Territorial.

DO AMIGO EDY GOMES!